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五附件(第1页)

五、附件

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第一,附件文件应按有意义的名称命名,不可用外星人才看得懂的文件名。

第二,正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时。

第三,附件数目不宜过多,一般不要超过4个。

数目较多时应打包压缩成一个文件。

第四,如果附件是特殊格式文件,应在正文中说明打开方式,以免影响使用。

第五,如果附件过大(通常不宜超过2MB),应分成几个小文件分别发送。

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